Co potrafi Voicie? Notatnik AI, transkrypcja i automatyzacje

Jak działa nagrywanie i transkrypcja w Voicie?

Fundament Voicie. Mówisz – AI zamienia to w tekst. Nagrywanie działa inaczej na telefonie i na komputerze.

Na telefonie wystarczy jedno kliknięcie, aby rozpocząć nagrywanie. Transkrypcja odbywa się w chmurze, a tekst jest gotowy w kilkanaście sekund. Dzięki trybowi offline możesz nagrywać nawet bez internetu – nagrania kolejkują się i transkrybują, gdy odzyskasz połączenie.

Na MacBooku masz dwie opcje:

• Clipboard Transcription – naciskasz Cmd+. (prawy Command i kropka) z dowolnej aplikacji, mówisz, naciskasz ponownie. Przetranskrybowany tekst wkleja się w miejscu kursora i zostaje zapisany w schowku. Transkrypcja działa lokalnie – najnowocześniejszy model przetwarza godzinę nagrania w mniej niż 30 sekund, bezpośrednio na Twoim dysku.
• Nagrywanie do bazy wiedzy – tworzysz nowy element wiedzy i nagrywasz. Możesz też włączyć nagrywanie dźwięku systemowego, żeby przechwycić rozmowy z Zooma, Google Meet czy Teams. W tym przypadku transkrypcja odbywa się w chmurze i dane synchronizują się z naszym serwerem.

Na desktopie możesz też przetranskrybować lokalnie istniejące pliki audio i wideo (MP3, WAV, MP4, MOV) – przydatne, gdy masz nagranie ze spotkania z innego narzędzia albo chcesz przetranskrybować podcast.

Czym są elementy wiedzy (Knowledge Items)?

To serce Voicie. Knowledge Item to tematyczny kontener, w którym gromadzisz wszystko, co dotyczy jednego zagadnienia.

Wyobraź sobie folder projektowy, ale inteligentny. Tworzysz Knowledge Item np. „Spotkanie z klientem ABC” i wrzucasz do niego:

• nagranie z rozmowy
• notatki tekstowe

Wszystko w jednym miejscu. I co najważniejsze – możesz potem uruchomić na tym asystenta AI, który przeanalizuje całość i stworzy podsumowanie, ofertę albo maila do zespołu.

To fundamentalna różnica wobec tradycyjnych dyktafonów, gdzie jedno nagranie = jedna izolowana notatka. W Voicie budujesz kontekst.

Jak to wygląda w praktyce?

Załóżmy, że prowadzisz spotkanie handlowe. Oto typowy przepływ pracy w Voicie:

• Nagrywasz spotkanie – otwierasz Voicie i klikasz „Nagrywaj”. 45 minut rozmowy zamienione w tekst.
• Dodajesz materiały – wrzucasz do elementu wiedzy prezentację, którą pokazywał klient, i notatki z przygotowań do spotkania.
• Uruchamiasz asystenta – asystent „Analiza spotkania handlowego” przetwarza wszystkie źródła i generuje: podsumowanie ustaleń, listę potrzeb klienta, propozycję następnych kroków i dane kontaktowe w formacie JSON.
• Dane trafiają do CRM – webhook automatycznie wysyła wynik do HubSpota. Nowy deal, notatki, zadania follow-up – wszystko bez ręcznego przepisywania.

Cały proces zajmuje mniej niż minutę Twojego aktywnego czasu. Reszta dzieje się automatycznie.

Źródła – Source Items

Źródła to poszczególne elementy wewnątrz Knowledge Item. Każde źródło to jeden kawałek informacji:

• Nagranie audio – nagrane w aplikacji lub przesłane z pliku
• Tekst – wpisany ręcznie, wklejony ze schowka lub wygenerowany przez AI

Pracujemy nad obsługą kolejnych formatów źródeł – dokumenty PDF, zdjęcia, pliki tekstowe, linki do YouTube i strony internetowe.

Możesz dodawać dowolną liczbę źródeł do jednego elementu wiedzy. Im więcej kontekstu dostarczysz, tym lepsze wyniki dadzą asystenci AI. Jeden element wiedzy może mieć kilka nagrań z różnych spotkań i Twoje notatki tekstowe – asystent przetworzy to wszystko razem.

Jak działają asystenci AI w Voicie?

Asystenci to konfigurowalne profile AI, które przetwarzają Twoje treści według Twoich instrukcji.

Tworzysz asystenta, definiujesz jego zachowanie (system prompt) i uruchamiasz go na wybranym elemencie wiedzy. Asystent analizuje wszystkie źródła i generuje wynik – podsumowanie, raport, listę zadań, gotowego maila. Szczegółowy poradnik tworzenia asystentów znajdziesz w tutorialu asystentów AI.

Kilka przykładów? Asystent „Podsumowanie spotkania” wyciąga najważniejsze ustalenia i listę zadań. „Analiza rozmowy sprzedażowej” identyfikuje potrzeby klienta i generuje dane do CRM. „Content creator” zamienia luźne notatki w warianty postów na social media. A „Coach zdrowotny” analizuje Twoje nagrania o treningach i diecie i wysyła dane do Google Sheets.

Możesz też stworzyć asystenta „Przygotowanie do spotkania”, który na podstawie wcześniejszych notatek o kliencie generuje briefing – co ustaliliście ostatnio, jakie tematy zostały otwarte, na co zwrócić uwagę. Taki asystent oszczędza 15-20 minut przygotowań przed każdą rozmową.

Asystenci mogą generować tekst lub dane w formacie JSON – co otwiera drogę do automatyzacji przez webhooki.

Chat AI

W Voicie masz wbudowany czat z AI, który – w odróżnieniu od ChatGPT – może pracować w kontekście Twojej bazy wiedzy.

Przypnij element wiedzy do rozmowy, a AI będzie miało dostęp do wszystkich jego źródeł. Możesz też:

• dołączać pliki i obrazy
• włączyć wyszukiwanie w internecie
• dyktować wiadomości głosem
• przeglądać historię rozmów

Czat to Twoje okno do interakcji z AI – ale zamiast wklejać kontekst od nowa, masz go zawsze pod ręką. Możesz na przykład przypiąć element „Strategia Q2” i zapytać: „Jakie cele z zeszłego kwartału nie zostały zrealizowane i dlaczego?” – AI przejrzy Twoje notatki, nagrania i dokumenty, żeby odpowiedzieć.

Integracje z zewnętrznymi narzędziami

Voicie nie jest izolowaną aplikacją. Dzięki wbudowanym webhookom, wyniki pracy asystentów mogą automatycznie trafiać do:

• CRM-ów – HubSpot, Pipedrive
• Narzędzi do zarządzania projektami – ClickUp, Notion, Asana
• Arkuszy kalkulacyjnych – Google Sheets
• Komunikatorów – Slack, email
• Platform automatyzacji – n8n, Make

Webhooki w Voicie wysyłają dane w formacie JSON, więc możesz je podłączyć do dowolnego narzędzia, które przyjmuje HTTP POST. Jeśli korzystasz z platform automatyzacji jak n8n czy Make, możliwości są praktycznie nieograniczone – jeden webhook z Voicie może uruchomić wieloetapowy scenariusz, który aktualizuje bazę danych, wysyła maile i tworzy zadania w trzech różnych systemach.

To oznacza, że jednym nagraniem głosowym możesz zaktualizować CRM, stworzyć zadanie w ClickUp i wysłać podsumowanie na Slacka. Voicie staje się bramą do Twoich narzędzi – sterowaną głosem.

Tryb offline

Nowa funkcjonalność w aplikacji mobilnej. Nagrywaj nawet bez dostępu do internetu – w samochodzie, w terenie, w miejscach bez zasięgu. Nagrania są zapisywane lokalnie i automatycznie transkrybowane, gdy odzyskasz połączenie. Więcej o tym, jak to działa na telefonie, znajdziesz w artykule o Voicie Mobile.

Prywatność i kontrola nad danymi

Voicie daje Ci wybór. Na desktopie funkcje takie jak Clipboard Transcription i transkrypcja plików audio działają lokalnie – Twoje nagrania nie opuszczają komputera na etapie transkrypcji. Materiały dodane do bazy wiedzy są przetwarzane w chmurze i synchronizowane z naszym serwerem, aby były dostępne w aplikacji. Możesz podpiąć własny klucz API (BYOK) i rozliczać się bezpośrednio z OpenAI. Pracujemy nad integracją z kolejnymi dostawcami.

Dla kogo jest Voicie?

Voicie sprawdzi się szczególnie jeśli:

• Tworzysz treści – dyktuj posty, artykuły, scenariusze zamiast pisać
• Prowadzisz wiele rozmów – handlowych, rekrutacyjnych, zespołowych
• Chcesz się uczyć efektywniej – przechwytuj wnioski z podcastów, wykładów, kursów
• Zarządzasz projektami – automatycznie dokumentuj ustalenia i deleguj zadania
• Chcesz oszczędzać czas – zastąp godziny ręcznego notowania sekundami dyktowania

Jeśli szukasz inspiracji, sprawdź 10 konkretnych sposobów na wykorzystanie Voicie – od handlowca po content creatora.

One Man Army

Połączenie nagrywania, AI, asystentów i integracji sprawia, że pojedyncza osoba z Voicie może działać jak cały zespół. Tworzysz treści, analizujesz rozmowy, generujesz dokumenty, aktualizujesz CRM – i to wszystko zaczyna się od jednego nagrania głosowego.

Przestajesz ręcznie kopiować, wklejać i przepisywać. Mówisz – system robi resztę.