Najlepszy notatnik AI na telefon - głosowe notatki, transkrypcje i chat

Co nowego

Jak działa czat AI na telefonie?

Czat w Voicie różni się od ChatGPT jedną rzeczą: działa w kontekście Twojej bazy wiedzy.

Wyobraź sobie, że masz element wiedzy „Spotkanie z klientem ABC” z nagraniem rozmowy, notatkami i dokumentacją projektu. Otwierasz czat, przypinasz ten element i pytasz:

„Jakie były główne potrzeby klienta? Stwórz listę priorytetów i zaproponuj następne kroki.”

AI ma dostęp do wszystkich źródeł w tym elemencie. Nie musisz nic kopiować, nic wklejać. Kontekst jest już tam.

Możesz też pytać bardziej szczegółowo:

„Porównaj to, co klient powiedział o budżecie, z warunkami w naszej standardowej ofercie. Gdzie są różnice?”

„Na podstawie notatek z ostatnich trzech spotkań – jakie tematy powtarzają się najczęściej? Stwórz listę priorytetów na następny kwartał.”

Co możesz robić w czacie:

• Zadawać pytania w kontekście przypiętych elementów wiedzy
• Dołączać pliki – zdjęcia, PDF-y, dokumenty
• Włączać wyszukiwanie w internecie
• Przeglądać historię rozmów i wracać do wcześniejszych wątków
• Dyktować wiadomości głosem zamiast pisać

Budujesz kontekst w elementach wiedzy, a potem wchodzisz z nim w interakcję. Bez kopiowania, bez wklejania.

Tryb offline – nagrywaj bez internetu

Nie zawsze masz zasięg. W samochodzie, na budowie, w górach, na spotkaniu w piwnicy biurowca – miejsca bez internetu zdarzają się częściej, niż myślisz.

Teraz to nie problem. Voicie pozwala nagrywać nawet bez połączenia z internetem.

Jak to działa:

• Nagrywasz normalnie – bez żadnej różnicy w interfejsie
• Nagrania są zapisywane lokalnie na telefonie
• Gdy odzyskasz połączenie – automatyczna synchronizacja
• Nagrania są transkrybowane i dodawane do Twoich elementów wiedzy

Gdzie to się przydaje:

Handlowiec w terenie – jedziesz między klientami, po każdym spotkaniu nagrywasz 2-minutowe podsumowanie w samochodzie. Nie musisz szukać zasięgu. Nagrywasz, ruszasz dalej, wieczorem w hotelu wszystko jest już przetworzone i gotowe do wysyłki do CRM-a.

Inspekcja na budowie – chodzisz po obiekcie, dyktując uwagi i zastrzeżenia. Beton, stal i piwnice to naturalni wrogowie zasięgu. Nagrywasz offline, a po wyjściu na zewnątrz Voicie synchronizuje wszystko i asystent AI generuje raport z inspekcji.

Podróż bez zasięgu – w samolocie, w pociągu przez tunel, w górach na szlaku. Dobry pomysł nie czeka na WiFi. Nagrywasz go w Voicie i wracasz do niego później, gdy AI go przetworzy.

Żadnych straconych myśli, żadnych utraconych nagrań. Nagrywasz wtedy, kiedy potrzebujesz – internet dogoni Cię później.

Wszystkie funkcjonalności mobilne

Oprócz nowości, Voicie na telefon oferuje pełen zestaw narzędzi do zarządzania wiedzą głosem.

Nagrywanie audio i transkrypcja

Jedno kliknięcie – i nagrywasz. Transkrypcja odbywa się automatycznie po zakończeniu nagrania. Tekst jest gotowy w kilkanaście sekund i od razu dostępny jako źródło w Twoim elemencie wiedzy.

Możesz nagrywać:

• Swoje myśli i pomysły w biegu
• Rozmowy handlowe i spotkania
• Notatki z podcastów i wykładów
• Instrukcje i polecenia dla AI

Baza wiedzy – Knowledge Items

Twórz elementy wiedzy dla każdego tematu, projektu czy klienta. Każdy element to tematyczny folder, do którego wrzucasz różne źródła – nagrania i teksty.

Możesz mieć dziesiątki elementów wiedzy – od „Pomysły na content” po „Klient XYZ” po „Notatki ze szkolenia”. Wszystko uporządkowane i gotowe do przetworzenia przez AI. Więcej o tym, jak budować bazę wiedzy i dlaczego to się opłaca, znajdziesz w artykule Czym jest Voicie.

Źródła – Source Items

Do każdego elementu wiedzy dodajesz źródła:

• Nagrania głosowe – nagrane bezpośrednio w aplikacji
• Teksty – wpisane ręcznie lub wygenerowane

Im więcej źródeł, tym bogatszy kontekst dla asystentów AI.

Asystenci AI

Twórz własnych asystentów z niestandardowymi instrukcjami. Definiujesz, co asystent ma robić – podsumowywać, analizować, generować treści, wyciągać dane – i uruchamiasz go na wybranym elemencie wiedzy. Szczegółowy poradnik konfiguracji znajdziesz w tutorialu asystentów AI.

Asystent przetwarza wszystkie źródła jednocześnie i generuje wynik. Na przykład:

• Z nagrania spotkania tworzy podsumowanie z listą zadań
• Z luźnych notatek generuje gotowy post na LinkedIn
• Z rozmowy handlowej wyciąga dane do CRM

Integracje webhook

Wyniki asystentów mogą automatycznie trafiać do zewnętrznych narzędzi. Podłączasz webhook – i dane z Voicie płyną do CRM-a, ClickUp-a, Google Sheets, Slacka lub dowolnego innego systemu.

To oznacza, że jednym nagraniem głosowym możesz uruchomić cały łańcuch automatyzacji.

Czego jeszcze nie można zrobić na telefonie

Dla pełnej jasności – kilka rzeczy, które na razie działają tylko na desktopie:

• Lokalna transkrypcja – przetwarzanie audio bezpośrednio na urządzeniu działa na razie tylko na Voicie Desktop na macOS. Na telefonie transkrypcja odbywa się w chmurze.
• Nagrywanie dźwięku systemowego – przechwytywanie audio z aplikacji (np. Zoom, Google Meet) wymaga aplikacji desktopowej.

Te funkcje mogą pojawić się w przyszłych wersjach mobilnych, ale na dziś – jeśli zależy Ci na tych funkcjonalnościach, aplikacja desktopowa będzie dla Ciebie idealna.

Dla kogo jest Voicie na telefon

Aplikacja mobilna jest idealna, gdy:

• Jesteś w ruchu i nie masz dostępu do komputera
• Chcesz szybko przechwycić myśl, zanim ucieknie
• Prowadzisz rozmowy i spotkania w terenie
• Potrzebujesz natychmiastowego dostępu do bazy wiedzy
• Chcesz dyktować zamiast pisać

Szukasz pomysłów, jak wykorzystać Voicie w swojej pracy? Sprawdź 10 sposobów na wykorzystanie Voicie.

Voicie w kieszeni

Czat AI i tryb offline to dwa elementy, których brakowało, żeby Voicie na telefon było kompletne. Teraz nagrywasz gdziekolwiek jesteś – nawet bez internetu. Budujesz kontekst. Rozmawiasz z AI. Automatyzujesz przepływ informacji. Wszystko z jednej aplikacji, w kieszeni.

Voicie na iOS i Android znajdziesz w App Store i Google Play.