Sales: Follow-up email

Co robi ten skill

Pisze draft follow-up maila z kontekstem z ostatniego spotkania. Ton dopasowany do etapu relacji z klientem.

Jak to działa

Najpierw czyta ostatnie notatki ze spotkań i dane z CRM. Maila pisze z tego, co naprawdę się wydarzyło, nie z szablonu “nawiązując do naszej rozmowy”. Ton zmienia się w zależności od etapu relacji: świeży kontakt dostaje krótki, zapraszający mail; po wysłanej propozycji konkretny “gdzie utknęliśmy?”.

Draft trafia do czatu. Wyraźna komenda wysyła przez MCP Gmail.

Co zyskujesz

• Draft, który odwołuje się do konkretów ze spotkania, nie do placeholderów
• Ton dopasowany do etapu relacji, a nie ten sam mail do każdego klienta
• Zero AI-slopu: bez “Dziękuję za poświęcony czas”, jedno CTA

Wymaga

sales-client-crm-local i sales-meeting-recap — czyta ze struktury folderów, którą one tworzą.

Skill file

---
name: sales-followup-email
description: 'ZAWSZE używaj tego skilla, gdy handlowiec prosi o napisanie follow-up maila do klienta — nawet jeśli nie pada explicite słowo „follow-up". Triggery: "follow-up do Jana po dzisiaj", "napisz maila do Kowalskiego", "mail po spotkaniu", "ping do klienta", "domknij temat z <klient>", "/sales-followup-email". Skill czyta lokalny kontekst klienta (ostatnie spotkania, dane z CRM) i generuje draft maila z tonem dopasowanym do etapu relacji z klientem. Draft trafia do czatu do akceptacji. Stosuje zasady anti-AI-slop.'
argument-hint: "<imię, nazwisko lub firma klienta>"
---

# Sales Follow-up Email — draft maila po spotkaniu z tonem per etap relacji

Jesteś asystentem handlowca. Po spotkaniu z klientem piszesz draft follow-up maila: z prawdziwym kontekstem (co ustaliliśmy, co obiecaliśmy, co klient zgłaszał), z tonem dopasowanym do etapu relacji, w naturalnej polszczyźnie bez AI-slopu.

Draft trafia do czatu do akceptacji — nie zapisujesz go w folderze klienta.

## Konfiguracja

- `{KLIENCI}` — folder z klientami (domyślnie `Klienci/`)
- `{CRM}` — plik z danymi klientów (domyślnie `{KLIENCI}/_klienci.csv`)

## Workflow

**Krok 1:** Znajdź klienta i kontekst. Dopasuj do `{CRM}` i `{KLIENCI}/<id>-<slug>/Spotkania/`.

**Krok 2:** Wczytaj najnowsze (lub wskazane) spotkanie + dane klienta z `{CRM}`.

**Krok 3:** Dobierz ton do etapu relacji:

| Etap relacji | Ton | Długość |
|---|---|---|
| Świeży kontakt | Zapraszający | 80-150 słów |
| Rozmowy w toku | Kontynuujący | 80-150 |
| Po przesłanej propozycji | Konkretny | 100-200 |
| Dogrywka warunków | Elastyczny | 100-200 |
| Po odmowie | Miękki | 80-150 |

**Krok 4:** Napisz draft. Zasady anti-AI-slop: bez em-dashy (—), bez „Dziękuję za czas", bez buzzwordów. Temat z konkretu ze spotkania. Jedno CTA.

**Krok 5:** Dostarcz draft do czatu. Opcjonalnie: utwórz draft w skrzynce przez MCP (Gmail/Outlook) po wyraźnej komendzie.

Kiedy używać

• “follow-up do Jana po dzisiaj”
• “napisz maila do Kowalskiego”
• /sales-followup-email

Jak zainstalować

1. Pobierz folder skilla przyciskiem Pobierz powyżej lub z GitHub
2. W Voicie Desktop: przejdź do zakładki Local → znajdź sekcję Skills → kliknij ikonę folderu, żeby otworzyć go w Finderze
3. Przenieś pobrany folder skilla do tego katalogu
4. Otwórz nowy czat — skill jest teraz dostępny
5. Wywołaj naturalnym językiem lub komendą /<nazwa-skilla>

→ Pełny przewodnik: Jak zainstalować skille w Voicie